Ultima actualizare: 1 aprilie 2024

Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) a fost implementat în întreaga Uniune Europeană începând cu 25 mai 2018, punând un accent deosebit pe protejarea drepturilor și confidențialității datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice. În cadrul grupului ETOS Academy, ne angajăm să respectăm în mod riguros prevederile GDPR și să asigurăm că datele cu caracter personal ale copiilor, angajaților și părinților sunt procesate într-un mod transparent, legal și sigur.

1. Cine suntem

Suntem Grupul ETOS Academy, dedicat furnizării unor servicii educaționale de înaltă calitate și promovării unui mediu de învățare sigur și stimulativ pentru toți participanții.

2. Ce înseamnă date cu caracter personal?

Datele cu caracter personal includ orice informații care pot fi utilizate pentru a identifica direct sau indirect o persoană fizică, cum ar fi numele, adresa, numărul de telefon, adresa de email, fotografiile și alte informații similare.

3. Ce inseamna procesarea datelor cu caracter personal?

“Procesarea” înseamnă orice operațiune sau ansamblu de operațiuni efectuate cu date cu caracter personal sau cu seturi de date cu caracter personal cu sau fără utilizarea de mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

4. Scopurile și temeiurile prelucrării datelor

Procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal în principal în următoarele
scopuri:
a. Încheierea și executarea contractelor de învățământ: Procesăm datele pentru administrarea învățământului, gestionarea activităților școlare și extracurriculare și îndeplinirea obligațiilor contractuale.
b. Respectarea obligațiilor legale și reglementărilor educaționale: Procesăm datele în conformitate cu legislația educațională aplicabilă și cu cerințele autorităților de reglementare.
c. Comunicarea cu părinții și tutorele legali: Pentru a menține o comunicare eficientă și transparentă între instituție și părinți, procesăm datele de contact și alte informații relevante.
d. Ofertarea de servicii educaționale și informaționale si promovarea Grupului: Procesăm datele pentru a vă furniza informații despre serviciile noastre,  evenimente școlare și alte activități relevante si pentru promovarea Grupului ETOS Academy.
e. Administrarea activităților școlare și extracurriculare: Procesăm datele pentru organizarea și gestionarea activităților educaționale, precum și a activităților
extracurriculare.
f. Asigurarea securitatii fizice: Procesăm datele pentru a asigura securitatea fizica a copiilor si cadrelor didactice din institutiile noastre de invatamant.

5. Tipurile de date procesate

• Procesăm diverse categorii de date cu caracter personal, inclusiv, dar fără a se limita la:  Datele personale ale elevilor: Nume, dată și loc de naștere, adresa, numărul de telefon, adresa de email, informații academice, informații  medicale si sexul elevului, fotografii etc.
• Datele personale ale angajaților: Nume, adresă, număr de telefon, adresa de email, informații legate de angajare, informații financiare, datele din cartea de identitate, studii, fotografii, etc.
• Datele personale ale părinților și tutorelor legali: Nume, adresa, număr de telefon, adresa de email, informații de contact, carte de identitate si certificate de ecasatorie, fotografii, etc.
• Pentru vizitatorii website-ului nostru: datele personale colectate prin intermediul cookie-urilor, adresa IP, Preferințele și comportamentul de navigare pe website, datele din formularele de contact, precum nume, adresa, email, telefon, date despre copil precum nume, sex, data nasterii, date academice, etc.

6. Procesarea datelor și securitatea informațiilor

Ne angajăm să procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal într-un mod sigur și confidențial, utilizând măsuri de securitate tehnice și organizaționale adecvate pentru a proteja împotriva accesului neautorizat, pierderii sau deteriorării datelor.

7. Principii pentru procesarea datelor cu caracter personal

Pentru a asigura protecția și confidențialitatea datelor cu caracter personal ale
utilizatorilor noștri, instituția noastră respectă cu strictețe următoarele principii:

• Legalitate, echitate și transparență: Toate datele cu caracter personal sunt procesate în conformitate cu legislația aplicabilă și într-un mod corect și transparent pentru subiecții datelor.
• Scopuri specificate, explicite și legitime: Colectăm și procesăm datele cu caracter personal doar în scopuri clare, explicite și legitime, și nu le utilizăm ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri.
• Minimizarea datelor: Colectăm doar datele strict necesare pentru îndeplinirea scopurilor stabilite și ne asigurăm că acestea sunt relevante și proporționale în raport cu scopurile respective.
• Exactitate și actualizare: Ne străduim să păstrăm datele cu caracter personal precise și actualizate, iar dacă este necesar, luăm măsuri pentru corectarea  sau actualizarea acestora.
• Limitarea stocării: Datele cu caracter personal sunt păstrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate.
• Integritate, confidențialitate și disponibilitate: Ne angajăm să procesăm datele cu caracter personal într-un mod care să asigure integritatea, confidențialitatea și disponibilitatea acestora, protejându-le împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii.

8. Transferul datelor către terțe părți

În anumite circumstanțe, putem divulga sau transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către persoane afiliate si terțe părți, inclusiv furnizorii de servicii educaționale, autoritățile de reglementare sau alte entități autorizate conform legii. În toate cazurile, ne asigurăm că transferul datelor este efectuat conform prevederilor GDPR și că se iau măsuri adecvate pentru protejarea confidențialității datelor.

9. Drepturile dumneavoastră

Conform prevederilor GDPR, aveți dreptul de a accesa, rectifica, șterge sau restricționa procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Aveți, de asemenea, dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor sau de a solicita transferul acestora. Pentru a exercita aceste drepturi sau pentru orice întrebări sau solicitări legate de datele dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați folosind detaliile de contact mentionate in acest website.

10. Actualizări ale politicii

Această politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta
modificările aduse legislației sau practicilor noastre de protecție a datelor. Vă încurajăm să verificați această politică în mod regulat pentru a fi la curent cu cele mai recente informații.

11. Contact pentru protecția datelor

Pentru a asigura conformitatea cu prevederile GDPR și pentru a răspunde oricăror întrebări sau solicitări legate de protecția datelor cu caracter personal, vă stăm la dispoziție pentru orice nelămurire sau solicitare. Puteți să ne contactați prin datele de contact din cadrul website-ului.